一日の流れ
業務グループ社員(1~2年目社員)
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出社
メール確認など
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役所へ書類提出訪問
役所に申請書などを提出に外出。時には直行で役所へ行くことも
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手続き入力
優先度の高い手続きから、依頼内容に沿って、システムへの入力や書類の作成
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昼食
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手続き受付
クライアントから来た手続き依頼を受付処理し、社内共有システムに登録
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電話対応
クライアントや役所からの問合せに対応
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業務レクチャー・研修
手続きチェックや給与計算など、新しい業務について、先輩社員からレクチャーを受ける
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終礼
当日の業務報告と残務について、グループ間で共有。グループ長からの業務指示など
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手続き入力
やり残しのないように当日中に入力可能な手続きを処理
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退社
後片付けや翌日の準備を行い、退社
業務グループ社員(3年目以降)
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出社
メール確認など
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手続きチェック・電子申請
優先度の高い手続きから、入力内容のチェックと電子申請を行う
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グループ内打合せ
各種進捗状況の確認や課題の共有など
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昼食
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営業相談グループと打合せ
グループ間連携のための情報共有や業務分担確認
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問合せ対応
クライアントや役所からの問合せや、パート社員からの質問に対応
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給与計算チェック
パート社員が入力した給与計算内容のチェック。必要に応じて担当のクライアント企業へ問合せ
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終礼
当日の業務報告と残務について、グループ間で共有。グループ長からの業務指示など
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手続きチェック・電子申請
やり残しのないように当日中に申請可能な手続きを処理
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退社
後片付けや翌日の準備を行い、退社(必要に応じて残業)
営業相談グループ社員
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出社
メールの確認や企業訪問時の書類確認など
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クライアント企業へ訪問
人事労務に関する相談事のヒアリング・コンサルティングを実施
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訪問先から帰社
持ち帰った課題などの整理
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昼食
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業務グループ社員との打合せ
新規契約案件等について、グループ間連携のための情報共有や業務分担確認
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クライアント企業とWEB打合せ
コンサルティングをWEB会議形式で実施
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電話対応
クライアント企業や役所へ問合せなど対応
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書類作成
作成依頼を受けた就業規則や助成金申請書の作成
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グループ内会議
次回の主催セミナーやニュースレターのテーマなどについて営業相談グループ社員と会議
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退社
後片付けや翌日の準備を行い、退社(必要に応じて残業)